高效時(shí)間管理的18個(gè)黃金法則

1、定目標(biāo)。設(shè)定目標(biāo)可以給你指明項(xiàng)目的方向。設(shè)定目標(biāo)盡量要具體，可以預(yù)計(jì)進(jìn)度，在進(jìn)度貓甘特圖中，可以把目標(biāo)作為里程碑，可以設(shè)置多個(gè)里程碑，一個(gè)小目標(biāo)作為里程碑。

 

2、事先做好計(jì)劃。目標(biāo)——列出行動(dòng)步驟——每天執(zhí)行——經(jīng)常修正，以此為步驟使用進(jìn)度貓甘特圖來(lái)做項(xiàng)目計(jì)劃，沒(méi)完成一項(xiàng)設(shè)置項(xiàng)目進(jìn)度，就可以看到項(xiàng)目剩多少?zèng)]有完成。

 

3、核對(duì)工作進(jìn)度。做重要的事情，有效授權(quán)給合適的人去做，在進(jìn)度貓甘特圖中將任務(wù)分配給負(fù)責(zé)人，每個(gè)人負(fù)責(zé)好自己的任務(wù)，誰(shuí)的任務(wù)延期就可以在甘特圖中直接看到。

 

4、用80%的精力做20%最重要的事情，用80%的時(shí)間來(lái)處理會(huì)影響到未來(lái)的事情。

 

5、做事分清輕重輕重緩急，不重要的事可以授權(quán)給他人去做。

 

6、帕金森定律。有可能在兩個(gè)小時(shí)內(nèi)完成八個(gè)小時(shí)的工作，需要壓縮、緊湊時(shí)間。不要把兩個(gè)小時(shí)的工作拖到八個(gè)小時(shí)完成。

 

7、不要故意拖延。當(dāng)天能做完的事，不要放到第二天。

 

8、盡可能在每一件不重要的事情上授權(quán)。授權(quán)時(shí)要明確：你想得到什么的結(jié)果、希望他做什么，什么時(shí)候完成，并要隨時(shí)查核完成進(jìn)度。

 

9、對(duì)會(huì)議的目標(biāo)要明確，要達(dá)到什么目的；一個(gè)小時(shí)以上的會(huì)議必須提前下發(fā)會(huì)議議程。

 

10、盡量避免被干擾。包括電話、人、突發(fā)事件。

 

11、做好自己的定位，知道自己適合做什么事情，要完成什么工作，希望得到什么樣的效果。

 

12、集中處理同類事情。如集中回復(fù)幾個(gè)電話，集中批閱文件等。不要回一個(gè)電話，批閱一份文件，授權(quán)一件事情，再通一個(gè)電話。

 

13、東西用完后要放回原處，減少尋找時(shí)間，對(duì)工作檔案要系統(tǒng)化集中放置。

 

14、持續(xù)不斷，不要停止，直到完成。創(chuàng)造性、行政性的工作分開(kāi)做。

 

15、每天至少投資一個(gè)小時(shí)在大腦上，充分利用交通、休息、等零散時(shí)間，隨身帶書(shū)看。

 

16、需要回復(fù)多個(gè)電話時(shí)，做好電話記錄，身邊隨時(shí)備好紙和筆。

 

17、把工作系統(tǒng)化、簡(jiǎn)單化，尋找更好的辦法。原則是：不要做太多的事情，只做最重要的事情；盡量少犯錯(cuò)，一次就把事情做對(duì)，減少修改時(shí)間；利用團(tuán)隊(duì)的力量，團(tuán)結(jié)合作。

 

18、自己的時(shí)間也要注意分配給家庭成員、朋友、社會(huì)等。

 

來(lái)源：世界經(jīng)理人